L’IA générative a un immense potentiel pour faire gagner du temps sur le lieu de travail numérique, ce qui amène de nombreuses personnes à s’interroger sur la solution d’assistanat à proposer à leurs employés. Lorsqu’il s’agit de choisir la bonne solution d’IA pour le lieu de travail numérique, nos clients et prospects réduisent souvent leur choix à Copilot de Microsoft et à notre assistant d’IA, Brian. Si ces solutions présentent certaines caractéristiques communes, chacune d’entre elles offre également des atouts uniques. Nous vous les présentons afin de vous aider à prendre une décision éclairée sur la solution la mieux adaptée à vos besoins spécifiques. Notre comparaison portera non seulement sur les fonctionnalités pertinentes pour les utilisateurs individuels, mais aussi sur d’autres facteurs cruciaux tels que le modèle d’entreprise, l’intégration et les offres d’assistance.
Présentation des solutions : Microsoft Copilot et Brian
Microsoft Copilot
Microsoft Copilot est un assistant alimenté par l’IA qui améliore la productivité dans diverses applications Microsoft. Il se décline en plusieurs versions, dont une version gratuite, Copilot Pro et Copilot for Microsoft 365. La version gratuite offre des fonctionnalités de base de recherche et de génération alimentées par l’IA, tandis que Copilot Pro s’intègre à certaines applications Office pour les utilisateurs individuels. Copilot for Microsoft 365 est la version la plus complète, s’intégrant de manière transparente aux apps Microsoft 365 et tirant parti de la base de connaissances collective d’une organisation. Chaque version répond à des besoins différents, des utilisateurs occasionnels aux grandes entreprises, et offre des niveaux de fonctionnalité, de protection des données et de prix variables. Pour en savoir plus sur les capacités, les versions et l’adoption anticipée de Copilots , cliquez sur.
Brian
Brian est un assistant IA conçu pour simplifier les défis professionnels quotidiens en offrant un accès aux meilleurs outils tout en s’intégrant de manière transparente dans les environnements de travail existants. Brian offre une gamme de fonctionnalités puissantes, notamment la traduction rapide de documents, la conversion de documents PDF en documents Office et l’accès à des bases de données commerciales, le tout alimenté par GPT-4 Turbo pour des capacités d’IA générative avancées. Brian est accessible sans installation via des plateformes populaires telles que Microsoft Teams, Slack, le courrier électronique et son application Web, ce qui le rend très polyvalent. Fait important, Brian donne la priorité à la sécurité et à la conformité, en opérant sur des serveurs européens conformes au GDPR et dont la sécurité des données est certifiée ISO 27001, tout en s’assurant qu’aucune donnée client n’est utilisée pour le recyclage de l’IA ou utilisée à d’autres fins. Si vous souhaitez découvrir toutes les capacités de Brian, vous pouvez commencer un essai gratuit de 14 jours ici.
Fonctionnalité par fonctionnalité : Guide de l’utilisateur Copilot vs. Brian
Dans ce chapitre, nous explorerons sept catégories (Communication Channel, Data Handling, Knowledge Management, File Handling, Research, Slide Graphics et GenAI) pour analyser les compétences et les capacités de Copilot (gratuit), Copilot 365 et Brian, notre propre assistant IA.
Canaux de communication
Microsoft Copilot Free offre un accès via l’internet, des extensions web, ainsi que des applications de bureau et mobiles dédiées. En outre, Copilot 365 est conçu pour s’intégrer de manière transparente à la suite Microsoft Office grâce à un volet latéral intégré. Brian est joignable via différentes plateformes de communication, notamment une WebApp (nouvelle en août 2024), le courrier électronique et des applications de messagerie telles que Slack et MS Teams. Par conséquent, alors que la disponibilité de Brian couvre un plus large éventail d’options de communication, Microsoft Copilot se concentre davantage sur une intégration étendue au sein de son écosystème établi.
Traitement des données
Microsoft Copilot Free, Copilot 365 et Brian donnent tous accès aux nouveaux modèles OpenAI GPT. Néanmoins, c’est Brian et Copilot 365 qui assurent une protection des données au niveau de l’entreprise, garantissant une gestion privée et sécurisée des données. Notamment, Copilot 365 est intégré à l’écosystème technologique de la suite Microsoft Office. Brian fournit également des modèles GPT mis à jour et se conforme au GDPR pour une sécurité des données de niveau entreprise. De même, Microsoft Copilot déploie les modèles GPT les plus récents qui sont conformes au GDPR, mais réserve la protection des données de niveau entreprise aux seuls utilisateurs de Copilot 365.
Gestion des connaissances
Bien que Copilot Free n’offre pas de personnalisation, Copilot 365 permet aux utilisateurs de personnaliser leur expérience et de créer des flux de travail à l’aide d’un éditeur. En s’appuyant sur les fichiers, les courriels, les calendriers et les chats, Copilot 365 fournit des informations tirées des données de travail et des communications des utilisateurs. L’accès et le traitement des connaissances sont cruciaux pour un assistant IA comme Brian, qui peut être adapté aux besoins spécifiques des clients en incorporant des compétences et des informations à des fins internes.
Traitement des fichiers
La version gratuite de Microsoft Copilot est principalement spécialisée dans la traduction de textes et la transcription de documents audio ou vidéo, tandis que Copilot 365, malgré son intégration complète dans la suite Office, n’exploite pas toutes les fonctionnalités disponibles de l’écosystème, n’offrant que des fonctions limitées telles que la traduction de documents Word. Cependant, alors que d’autres opérations de fichiers sophistiquées sont prises en charge par la suite Office, elles restent inaccessibles via Copilot 365. Cependant, un avantage de Copilot 365 est son interface conviviale qui permet d’interagir avec le document Word par le biais d’un panneau latéral pratique au sein de l’environnement MS Office. En revanche, Brian excelle dans les solutions de gestion de fichiers, offrant des services étendus comprenant des traductions dans plus de 100 langues, la gestion de PDF, des conversions de formats de fichiers, des outils d’OCR et des transcriptions pour l’audio et la vidéo.
Recherche
Brian offre à ses clients la possibilité d’effectuer des recherches en utilisant des sources de données exclusives, en fournissant des chiffres financiers et divers indicateurs clés de performance pour les entités privées et publiques, ce qui est idéal pour les comparaisons sectorielles ou les aperçus de l’industrie. Outre les données purement quantitatives, Brian utilise également GenAI pour effectuer un examen analytique des entreprises, garantissant ainsi un résumé complet des données. Bien que Microsoft Copilot Free et Copilot 365 n’aient pas accès à des données exclusives, ils proposent une recherche internet assistée par l’IA et agrègent des informations à l’aide de GenAI. Ici, la qualité est limitée par la précision du modèle GPT.
Diapositives
Microsoft Copilot Free dépend uniquement de GenAI pour la génération d’icônes et d’images, ce qui se traduit par une variété, une qualité et donc une utilité plus restreintes. Cependant, Microsoft Copilot 365 et Brian donnent tous deux accès à des bases de données exclusives comprenant des modèles de diapositives, des photos d’archives et des icônes personnalisables, ce qui permet de tirer parti de la technologie GPT pour la création d’images générées par l’IA. L’intégration de Copilot 365 avec la suite Office offre potentiellement un choix plus large que les offres de Brian.
GenAI
Microsoft Copilot Free et Brian appliquent habilement les technologies GenAI pour aider les utilisateurs à rédiger des textes, à résumer des documents et à générer des idées. De plus, au sein de l’écosystème Microsoft Office, Microsoft Copilot 365 offre des fonctionnalités améliorées telles que le résumé des réunions MS Teams, la manipulation et l’analyse de données dans Excel, et la génération de présentations sur la base d’invites données.
Au-delà des caractéristiques : Considérations clés pour les acheteurs et les administrateurs
Les logiciels vont au-delà des fonctionnalités de base. Les utilisateurs et les acheteurs tiennent compte d’autres facteurs lorsqu’ils choisissent un logiciel pour une organisation, tels que les options de personnalisation, l’impact du modèle commercial sur l’économie du produit et la fourniture d’une assistance aux utilisateurs et de ressources pour l’intégration de l’équipe.
Conclusion
Lorsque vous choisissez entre Microsoft Copilot et Brian pour votre lieu de travail numérique, réfléchissez bien à vos besoins spécifiques et à vos priorités.
Microsoft Copilot offre une intégration poussée avec les applications Microsoft Office 365, ce qui en fait un choix judicieux pour les organisations fortement investies dans l’écosystème Microsoft. Il permet de résumer des réunions d’équipe, de manipuler des données Excel et de créer des présentations de base dans les applications Office. La version gratuite de Copilot ne répond peut-être pas aux attentes des entreprises, mais elle constitue un point d’entrée accessible à l’IA générative pour un usage personnel.
En revanche, Brian offre une solution plus polyvalente qui fonctionne sur plusieurs plateformes, notamment Microsoft Teams, Slack, le courrier électronique et les applications Web. Il offre des fonctionnalités puissantes telles que la traduction de documents multilingues, l’IA générative et l’accès à des bases de données commerciales exclusives pour la recherche.
Microsoft Copilot 365 et Brian accordent tous deux la priorité à la protection des données de niveau entreprise, notamment la conformité au GDPR, la résidence des données dans l’UE et la certification ISO 27001.
En fin de compte, le bon choix dépend de votre flux de travail, des outils existants et de vos besoins spécifiques. Tenez compte de facteurs tels que les canaux de communication, le traitement des données, les capacités de gestion des fichiers et les outils de recherche au moment de prendre votre décision. Quelle que soit la solution que vous choisissez, la mise en œuvre de l’assistance de l’IA peut considérablement améliorer la productivité et rationaliser les flux de travail dans votre lieu de travail numérique.
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